Офис дезинфекцияси — бу кун давомида кўп одам қўл теккизадиган юзалардаги микроорганизмлар сонини камайтириш: иш столлари ва ресепшн пештахтаси, эшик дастаклари ва чироқ калитлари, умумий фойдаланиладиган техника, ошхона ва ҳожатхоналар. У йиғиштириш ўрнини босмайди: аввал хона йиғиштирилади, кейингина ишлов берилади — чанг босган ва ифлос юзага берилган ишлов ўзидан кутилган натижани бермайди. Ҳашаротлар ва кемирувчилар билан ҳам дезинфекция шуғулланмайди: булар алоҳида ишлар. Ва бу тиббий муолажа эмас — у даволамайди ва тиббий натижа бермайди.
Одатда қандай ҳолатларда мурожаат қилинади
Сабаблар деярли ҳар доим маиший ва таниш:
- компания янги бинога кўчиб ўтмоқда ёки офисда ижарачи алмашган;
- таъмир тугаган ва хона ишга тайёрланмоқда;
- шамоллаш мавсуми ва компанияда умумий жойларни тартибга келтирмоқчилар;
- ошхона ёки ҳожатхоналарнинг санитария ҳолати ходимларда савол туғдиради;
- хонада бегона ҳид туриб қолган;
- компания тартибни сақлаб туриш учун офисга вақти-вақти билан ишлов бериб туришга ўзи қарор қилган.
Бу сабабларнинг ҳеч бири ишлов албатта керак дегани эмас. Сизнинг ҳолатингизда нима ўринли экани мурожаат ва кўздан кечириш вақтида аниқланади.
Қўл тез-тез тегадиган жойлар ва умумий майдонлар
Офис квартирадан майдони билан эмас, бир хил юзаларга кун давомида кўп турли одам қўл теккизиши билан фарқ қилади. Шунинг учун эътибор аввало умумий фойдаланиш жойларига қаратилади:
- ресепшн ва кутиш жойи;
- музокара хоналари — столлар, стуллар, улардаги пулт ва техника;
- очиқ иш майдони ва иш столлари;
- ошхона ва овқатланиш жойи: столлар, раковина, чойнак, микротўлқинли печ, музлаткичнинг ташқи юзалари;
- ҳожатхоналар;
- эшик дастаклари, чироқ калитлари, зина тутқичлари;
- умумий принтерлар, нусха кўчиргичлар ва бошқа умумий техника;
- кийимхона ва устки кийим шкафлари;
- чекиш жойи ва лифт олди — агар улар компания эгаллаган хоналар таркибига кирса.
Ишга ҳар доим рўйхатнинг ҳаммаси кирмайди. Ишлар чегараси — қайси жойлар киради, қайсилари тегилмай қолади — кўздан кечиришда аниқланади ва ишлар бошланишидан олдин келишилади.
Вақт ва кириш қандай келишилади
Офис — ишлаб турган хона, шунинг учун савол кўпинча ишловнинг ўзида эмас, балки уни иш кунига қандай сиғдиришда бўлади. Мурожаат қилинганда шулар муҳокама қилинади:
- ишлар учун компанияга қулай вақт;
- бинога кириш тартиби: рухсатномалар, қўриқлаш хизмати, офис очиқ бўладиган соатлар;
- компаниянинг масъул ходими — мутахассисни ким кутиб олади ва хоналарни кўрсатади;
- ишлар вақтида қайси хоналар ёпилиши ва қандай тартибда;
- кириш мумкин бўлмаган ёки кириш исталмаган жойлар.
Сизнинг ҳолатингизда вақт бўйича қандай вариантлар мумкинлиги ўшанда аниқлаштирилади: бу ишлар ҳажмига, хонага ва бинога кириш қандай ташкил этилганига боғлиқ.
Мутахассис келгунига қадар офис нимани тайёрлайди
Тайёргарликнинг бир қисмини компания мутахассис келишидан олдин ўз кучи билан бажаради:
- ҳужжатлар, папкалар ва қоғозларни йиғиштиринг ёки ёпиб қўйинг;
- озиқ-овқат, идиш-товоқ ва очиқ маҳсулотларни ошхонадан ҳамда иш жойларидан олиб қўйинг;
- ходимлардан шахсий буюмларини столлардан йиғиштиришни сўранг;
- техникани — компьютерлар, мониторлар, принтерларни — ёпиб қўйинг ёки ўчиринг;
- юзаларга йўл очинг: иш столлари, дераза токчалари, очиқ жавонлар;
- жойида боғланиш мумкин бўлган масъул ходимни тайинланг;
- ишлов бериб бўлмайдиган жойлар ва ускуналарни — сервер хонаси, айрим асбобларни — олдиндан айтинг;
- ходимларни олдиндан огоҳлантиринг, токи тайёргарлик ишлар олдидаги охирги соатга қолиб кетмасин.
Агар булардан бирор нарсани қилолмасангиз, мурожаат қилганда айтинг: қандай ишлар ва қайси чегарада мумкин экани шунга боғлиқ.
Ишлов қандай ўтади
Тартиб ягона қолип бўйича эмас, хонага қараб тузилади:
- кўздан кечириш ва чегараларни аниқлаштириш — қайси жойлар ва юзалар ишга киради;
- хона йиғиштирилгани ва тайёрланганини текшириш;
- аниқ офис учун усул ва восита танлаш: юзалар тури, майдон, жойларнинг вазифаси ва техниканинг борлигига қараб;
- келишувда айтилган юзалар ва жойларга ишлов бериш, шу жумладан қўл тез-тез тегадиган жойлар, ошхона ва ҳожатхоналарга;
- қўлланадиган восита йўриқномаси талаб қилганидек, таъсир қилиш вақти ва шамоллатишга риоя қилиш.
Ҳамма офислар учун ягона тўплам йўқ. Нима қўлланиши ва қандай кетма-кетликда бажарилиши ишлар бошланишидан олдин келишилади.
Ходимлар иш жойига қачон қайтади
Ишловдан кейин одатда бир хил саволлар берилади:
- хонани қанча шамоллатиш керак ва деразалар очилмаса буни қандай қилиш керак;
- ишга қачон қайтиш мумкин;
- қайси юзаларни аввал ювиш керак — қўл тегадиганларини ва овқатланиш жойини;
- идиш-товоқ ва ошхона анжомлари билан нима қилиш керак.
Бу саволларга жавобни қўлланган восита йўриқномаси беради ва улар ишларни келишишда маълум қилинади. Аниқ муддатларни телефон орқали олдиндан айтиб бўлмайди — улар танланган воситага ва хонанинг ўзига боғлиқ.
Ишловлар орасида нима ёрдам беради
Оралиқда вазиятни хонани оддий тоза тутиш ушлаб туради:
- фақат иш жойларини эмас, умумий жойларни ҳам мунтазам йиғиштириш;
- ошхонада тартиб: маҳсулотлар ёпиқ идишларда, идиш-товоқ тунга қолдирилмайди;
- чиқинди, аввало озиқ-овқат чиқиндиси, ҳар куни чиқарилади;
- музокара хоналари ва очиқ иш майдонини шамоллатиш;
- ҳожатхона ва ошхонада совун ҳамда қоғоз сочиқ — одамлар ҳақиқатан ҳам фойдаланадиган жойда;
- тўкилган ва сочилган нарса йиғиштиришга қолдирилмай, дарров тозаланади.
Бу ишлов ўрнини босмайди ва унинг давоми ҳам эмас — шунчаки ишлов ҳақидаги кейинги суҳбатга хона қандай ҳолатда келиши шунга боғлиқ.
Дезинфекциянинг дезинсекция ва дератизациядан фарқи
Учала сўз ўхшаш эшитилади, лекин ҳар хил ишни билдиради:
- дезинфекция — юзалардаги микроорганизмлар сонини камайтириш;
- дезинсекция — ҳашаротлар ва бошқа бўғимоёқлилар билан ишлаш;
- дератизация — кемирувчилар билан ишлаш.
Агар офисда ҳозир ҳашаротлар ёки кемирувчилар фаол бўлса, аввал дезинсекция ёки дератизация орқали уларнинг ўзи билан шуғулланиш, дезинфекцияни эса шундан кейин ўйлаб кўриш маъқул. Акс ҳолда ишлов берилган юзалар яна ифлосланиши мумкин.
